Teltec

Analista Administrativo - Serviços Cloud

This opportunity is also available for people with disabilities

LocationSÃO PAULO, SP
Responsibilities and Duties

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

  • Gerenciar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e operacionais.
  • Controlar prazos e entregas, garantindo alinhamento com os objetivos da diretoria.
  • Participar de reuniões estratégicas, acompanhando desdobramentos e ações.
  • Realizar atividades de secretariado executivo e assessoria geral a diretoria.
  • Organizar compromissos que impactem a rotina profissional da diretoria.
  • Realizar atividades administrativas autorizadas, como compras, reservas e organização de documentos.
  • Apoiar a diretoria na comunicação interna da área de serviços.
  • Elaborar documentos administrativos (atas, controles, relatórios) e organizar reuniões e preparar pautas.
  • Realizar relatórios mensais dos indicadores da área e apoiar a diretoria no controle de indicadores e processos da área.
  • Organizar documentos da área com apoio das lideranças.
  • Apoiar nas demandas administrativas da área e na resolução geral de demandas.
  • Realizar lançamento de pagamentos no sistema financeiro.
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e prestação de contas.
  • Contribuir no mapeamento e revisão de processos internos da área de TI.
  • Apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, como organização de informações, gestão orçamentaria e acompanhamento de indicadores.
  • Conduzir projetos de integração, automação e melhoria contínua.
  • Trabalhar com a diretoria técnica na melhoria e manutenção do catálogo de serviços.
  • Ajudar a implementar estratégias de serviços e precificação.
  • Realizar análises operacionais e de dados para identificar oportunidades de otimização.
  • Manter-se atualizada sobre tendências de mercado e práticas da concorrência.
Requirements and Qualifications

PARA ISSO É ESSENCIAL:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Pacote Office 365 (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
  • Experiencia em análise de dados e gestão orçamentária.
  • Experiencia em secretariado executiva.
  • Conhecimento em Ferramenta de produtividade (Teams, Planner e Outlook)

SERÁ UM DIFERENCIAL:

  • Experiência com ferramentas de BI
  • Experiência em empresas de tecnologia
  • Experiência com rotinas pessoais de executivos
  • Conhecimento básico em estrutura de TI e metodologias ágeis
  • Inglês intermediário ou avançado


The best benefits, only with us!

We are relentless in our pursuit of excellence and constantly seek new partnerships to provide a healthier and happier life for all our employees.

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ?

  • Convênio médico;
  • Convênio odontológico;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Seguro de vida;
  • Convênio SESC;
  • Convênio ACATE;
  • Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade;
  • Plano de Saúde Pet - Guapeco;
  • Redução de carga horária para amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
  • Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
  • Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
  • Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
  • Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
  • Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
  • Café, frutas e snacks à nossa disposição;
  • 100% de subsídios em certificações técnicas;
  • Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
  • Day Off de aniversário;
  • Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;

*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.